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新開便利店如何安排員工的排班
發(fā)布者:天福  發(fā)布于:2019/4/22 13:42:16  瀏覽次數(shù):

   零售業(yè)確定員工的排班,也就是出勤計劃,都會遵循一個大的原則,那就是,需要根據(jù)本店在平常時間、周末、節(jié)假日,以及一天當(dāng)中各個時間段的客流量大小,來安排員工的出勤計劃。不少零售業(yè),不同的季度,營業(yè)時間都會有不同,最明顯的是冬夏兩季的時間調(diào)整。而對便利店來說,根據(jù)顧客安排好排班是一項很重要的工作。

   作為新開的便利店 ,要想安排好店員的排班,應(yīng)從以下幾個方面入手。

1.明確店員的工作分工;

2.記錄每天的客流情況,根據(jù)客流情況確定排班時間;

3.摸索出適合自己店面的工作程序;

4.兼顧員工的個人及家庭情況;

5.建立自己的工作標(biāo)準(zhǔn)。

 

    明確店員的工作分工

    雖是便利店 ,麻雀雖小,五臟俱全。便利店要正常運轉(zhuǎn),商品的進銷存過程都需要有人來具體負責(zé)。從商品采購、驗貨收貨、理貨、收款、盤點、以及是否還有對外的送貨服務(wù)都需要明確。如果員工全盤負責(zé)店內(nèi)的一切工作,還需要與周圍的環(huán)境結(jié)合起來考慮,附近有無銀行,附近是否是流動人口集中區(qū),當(dāng)天的營業(yè)款項如何處理,都需要考慮。 

    如果你作為業(yè)主,又是店長,全天都在店里面管理,店員只是負責(zé)收款。是一種安排方式,如果只有兩個店員在店里負責(zé)店面運營,又是另一種情況。你自己每天都在店里負責(zé)管理,當(dāng)天的營業(yè)款是店員直接存入銀行,或者店面就在車站碼頭附近,流動人口多,出于安全上的考慮,店里就不適合只安排一個員工全權(quán)負責(zé),最好有三個人同時在店里,才好照料生意。

 

   記錄每天的客流情況

    店里的管理措施和手段,直接影響著用工效率。有無POS系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng),有無比較先進和信息化的管理手段,將直接影響到營業(yè)情況的統(tǒng)計。只有通過一個月左右的運作試驗,才能大致了解便利店平常時間、周末、節(jié)假日的客流情況,才好有針對性地進行排班。

 

   摸索出適合自己店面的工作程序

    要結(jié)合小店的顧客特點,因客而變,摸索店面運作的工作程序。在營業(yè)前、營業(yè)中和營業(yè)結(jié)束后,都需要必須完成哪些工作,才能保證店面的正常運轉(zhuǎn)。

 

   兼顧員工的個人及家庭情況

    便利店與大型超市不同,大型超市的運作,更多地是靠“機制”,靠管理;便利店因人少,管理投入都不到位,更多的是靠“人治”,更需要講人性化管理,要充分兼顧到員工的個人需要,不能與員工的個人時間發(fā)生持續(xù)的沖突。如員工有自己的社交活動時間,或者要接送小孩上學(xué),每天上下班的路途遠近與交通方便性,需要盡量的滿足。尊重員工的個人需求,才能換來員工的工作投入意愿,大幅降低管理難度,提高工作效益。

 

   建立自己的工作標(biāo)準(zhǔn)

    便利店里的員工,不像大型超市里的員工那樣分工明確,更多的是要求“一崗多能”,店里的許多工作,是需要全體員工都能完成的。如商品的收貨驗貨、收款、損耗處理,顧客投訴處理,商品盤點等。作為業(yè)主,你就應(yīng)在這些方面做好管理和培訓(xùn)上的準(zhǔn)備,建立起自己的工作標(biāo)準(zhǔn)。 

    具體排班:須根據(jù)顧客的時間來確定員工的上班時間。

    假設(shè)員工交通方便,就近上班。要根據(jù)便利店所在的商圈、目標(biāo)顧客來確定排班情況。舉例來說,如果學(xué)校是8:00開始上學(xué),12:00中午放學(xué),下午14:00上學(xué),17:00放學(xué),辦公區(qū)上班時間是8:30到17:30,中午12:00-13:30休息;政務(wù)區(qū)是早上9點上班,中午12:00-14:00休息,下午17:00下班。

    總之,零售業(yè)的出勤情況,是由自己的顧客決定的,而不是業(yè)主決定的,出勤情況必須圍繞顧客來進行調(diào)整。